¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En HERCASA IMMOBILIARIA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con la finalidad principal de prestarle los servicios solicitados, así como para realizar la gestión administrativa, contable y fiscal derivada de dichos servicios o venta de producto, y, en su caso, para enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios.
No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y durante el tiempo que dure la relación comercial, siempre respetando los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales y la prescripción de responsabilidades.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
- Ejecución de un contrato: Prestar los servicios solicitados
- Obligación legal: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados
- Interés legítimo del Responsable: Enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:
- Agencia Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales.
- Entidades financieras, con la finalidad de girar los recibos correspondientes, en su caso.
Transferencias de datos a terceros países
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en HERCASA IMMOBILIARIA proceden del propio interesado o de su representante legal
Las categorías de datos que se tratan son:
- Datos identificativos
- Direcciones postales y electrónicas
- Información comercial
- Información económica y bancaria, en su caso
No se tratan categorías especiales de datos personales (son aquellos datos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física).
DERECHOS DE LOS INTERESADOS
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en HERCASA IMMOBILIARIA estamos tratando datos personales que les conciernan o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder (art. 15 RGPD) a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación (art. 16 RGPD) de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión (art. 17 RGPD) cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación (Art. 18 RGPD) del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento (art. 21 RGPD) de sus datos. En este caso, HERCASA IMMOBILIARIA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
También tendrá derecho a solicitar la portabilidad (art. 20 RGPD) de sus datos personales. Esto significa que tendrá derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y legible por una máquina, para poder transmitirlo a otra entidad directamente, siempre que técnicamente sea posible.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento (art. 7 RGPD) en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Podrá ejercer sus derechos dirigiéndose al responsable presencialmente, por correo postal acompañando fotocopia de su DNI o documento oficial identificativo, o bien por correo electrónico a la dirección electrónica del Responsable, acompañando la instancia/solicitud una fotocopia de su DNI o documento oficial identificativo. Los formularios para el ejercicio/solicitud de derechos, puede encontrarlos en la web de la Agencia Española de Protección de Datos:
https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html#section1
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente accediendo a la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de datos (C/ Jorge Juan, 6, 28001-Madrid):
https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/queSede.jsf
OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS
Los datos solicitados en los formularios accesibles desde el Sitio Web de HERCASA IMMOBILIARIA y, en general, aquellos que solicite la empresa para la prestación del servicio/venta de producto, son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan con exactitud, es posible que no puedan atenderse las solicitudes correctamente.
En caso de que el interesado facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de estos y se compromete a trasladar al interesado, titular de dichos datos, la información contenida en la presente Política de Privacidad, eximiendo a HERCASA IMMOBILIARIA de cualquier responsabilidad en este sentido.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Los datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado («licitud, lealtad y transparencia»); recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines; adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados, mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales (respetando los plazos de prescripción de responsabilidades); tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas («integridad y confidencialidad»).
Seguimos unos estrictos criterios de selección de proveedores de servicios con acceso a datos personales, todo ello para dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos, así como formalizar con ellos el correspondiente contrato de encargado del tratamiento (art. 28 RGPD), mediante el cual se les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos siguiendo nuestras instrucciones; y suprimir o devolvernos los datos una vez finalice la prestación de los servicios.